* zgoda wymagana

stosownie do treści przepisu art. 398 w związku z art. 400 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednakże konsekwencją jej niewyrażenia będzie niemożność otrzymywania informacji handlowych. Aktualizacja moich danych kontaktowych będzie dotyczyła również wyrażonych zgód.

Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wycofania zgody w każdym czasie wysyłając wiadomość na adres: iod@grodno.pl. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej „RODO”) informujemy, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRODNO S.A., ul. Kwiatowa 14, 05-126 Michałów-Grabina;

2) We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@grodno.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) zawarcia i wykonywania umowy zawartej z Administratorem oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji;

b) wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych – przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych;

c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu, obronie praw lub roszczeń związanych z realizacją umowy – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Pani/Pana sprzeciwu; a także do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisu prawa,

d) w przypadku, gdy wyraziła Pani/Pan dobrowolną i opcjonalną zgodę dane będą przetwarzane także w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu Pani/Panu informacji handlowej w postaci komunikacji marketingowej dotyczącej produktów i usług własnych (m. in. informacje dotyczące rynku elektrotechnicznego i OZE, porad i wiedzy specjalistycznej produktów, oferty, w tym akcji promocyjnych, szkoleń, a także wydarzeń związanych z promocją produktów oferowanych przez Grodno S.A.), również na podstawie osobnych zgód za pomocą wiadomości wysyłanych na Pani/Pana adres e-mail lub numer telefonu oraz w trakcie rozmów telefonicznych z Panią/Panem, na podstawie zgody wymaganej przepisami ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej (art. 398 w związku z art.

400) – do czasu cofnięcia odpowiedniej zgody.

4) Podstawą prawną przetwarzania w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) polegający na ustaleniu, dochodzeniu, obronie praw lub roszczeń związanych z realizacją umowy.

W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). Jeżeli natomiast wyrazi Pani/Pan zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych również na Pani/Pana adres e-mail lub numer telefonu, to podstawą prawną będzie także art. 398 ust. 1 w związku z art. 400 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora, a także podmioty przetwarzające, którym administrator powierzy dane do przetwarzania w imieniu administratora zgodnie z art. 28 RODO, w szczególności podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, prawnicze, doradcze, audytorskie.

6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7) W razie uznania, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) .

8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia umowy lub otrzymywania informacji handlowych.

10) Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza terytorium Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego).